2011年4月13日 星期三

Evernote for windows 強化單則筆記社群分享與共用記事本訂閱

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雲端筆記本服務:Evernote,在前一陣子的網頁版更新中(Evernote 網頁端改版,快速新介面、資料夾群組、單則筆記分享),加入了「單則筆記」的社群分享功能,讓用戶可以把某一則單獨的剪貼記錄,用專屬網址公開給特定朋友。而現在這個好用的「社群分享」機制終於內建到Evernote的Windows軟體端內,並且伴隨著這次更新,Evernote 4.3軟體也強化了原本的「共用記事本」功能。

這次Evernote 4.3的改版主軸可以定義為「分享」,在之前的Evernote中我雖然可以在手機、電腦、網頁、iPad上同步筆記,但這只是同步我自己的個人筆記而已。但在最新版的Evernote軟體中,我能夠把自己的筆記簡單的分享給朋友看,也可以訂閱朋友的整本記事本資料夾,讓Evernote用戶間的雙向內容溝通更有彈性。

如果你還是使用Evernote付費版的話,不僅可以分享筆記,還可以邀請別人和你一起編輯同一個記事本,將Evernote當做筆記管理、內容同步、剪貼分享與協同合作工具。

 

 

  • 01.分享單則筆記:

以前的Evernote軟體端沒有分享「單則筆記」的功能,只能共用一整本「記事本」,而現在只要在軟體上方工具列點擊【共用】,就可以選擇要把單則筆記分享到電子郵件、FacebookTwitter上。

也可以單純就是複製單則筆記的專屬分享網址(Copy Note URL To Clipboard)。

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其他人只要知道該則筆記的專屬分享網址,就能用瀏覽器看到你最新更新的筆記內容。而處於分享狀態的單則筆記,會在其編輯列右上方出現一個「分享」圖案。

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如果你後來不想繼續分享這則筆記了,也可以隨時暫停!只要在清單上找到該則筆記,並點擊右鍵選擇【Stop Sharing】,這樣就能暫停分享,而使用之前專屬網址就看不到這則筆記了。

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  • 02.在軟體端管理共用記事本:

以前的Evernote就可以分享一整個記事本資料夾,但舊版Evernote軟體端無法管理記事本共用,所以每次要分享時都會連到網站端,這在操作上其實很麻煩。

而新版的Evernote 4.3 windows軟體,可以在軟體內直接設定記事本共用,也可以在軟體內直接管理自己訂閱的他人記事本,方便許多。

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現在當你在某個「記事本」上點擊右鍵選擇【共用記事本】,就會進入軟體端的專屬〔共用〕頁面,在這裡可以決定要把記事本分享給所有人?或是分享給特定郵件帳號的朋友?

從這個軟體端新的〔共用〕頁面,我們也可以管理自己已經共用的所有記事本,並切換分享狀態。

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另外,當你的朋友想要分享他們的記事本給你看時,你可以進入他們的記事本專屬網址頁面,這時會在頁面右上方看到一個〔Link to my account〕按鈕,點下去就能訂閱這本記事本。

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而且你所訂閱的他人共用記事本,也會全部顯示在〔共用〕頁面的清單中,你還可以把對方共享記事本中的筆記內容全部下載到自己的軟體端,這樣就能離線查詢與瀏覽囉!

當然,下載別人共享的記事本內容,是不會算進你的每月免費流量的。所以大家可以盡情分享。

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  • 03.一些連帶增加的小功能:

這次的Evernote 4.3主要重點在於分享功能的強化,但也順便新了一些小細節。例如現在可以在【檢視】中勾選【Show note and word counts】,這樣軟體下方狀態列會顯示出目前的筆記計數、字數計數。

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此外,當你在單則筆記中使用快捷鍵〔Ctrl〕+〔H〕,就可以在下方呼叫出「搜尋取代」功能,讓你直接查找筆記內的文字,並取代成你想要的新文字。

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  • 小結:

Evernote不以複雜龐大的功能取勝,而是做好最簡單、最重要的幾件核心筆記任務,在此之前是專注於剪貼、搜尋、同步,每一項都是做到筆記軟體中最易用、最強大後,現在開始發展「分享」的部份,串連Evernote用戶之間的筆記交流。

而我更私心期待在協同合作上的功能也能跟著一起強化,就讓我們一起看看接下來Evernote會不會帶給筆記分享一些有趣的新用法吧!

16 則留言 :

  1. 如果 「載別人共享的記事本內容,是不會算進你的每月免費流量的」~那就多申請幾個帳號~然後互相設成分享~不就可以提昇不少容量?!

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  2. 容量本來免費版本就是無限的

    能增加的是上傳量

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  3. 請問~~
    關於分享單則筆記的功能
    如果我今天分享了幾則筆記
    過一陣子我想要取消分享
    那我要怎麼知道我之前分享了那幾則筆記?

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  4. 目前沒有「統一查看」所有已經共用單則筆記的地方

    所以必須真的找到該單則筆記後,才能停止分享

    (如果你需要記住自己分享過哪幾則筆記,一個折衷辦法,就是建立一個記事本資料夾來存放這些筆記,或是幫共用的筆記加上一個「共用」識別標籤tag)

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  5. 請問~
    目前軟體端有辦法帳號控管嗎?
    若有多人共用同一台電腦~
    可以做帳號切換及保有自己隱私嗎?

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  6. 不太能做這樣的事情(做起來會非常麻煩)

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  7. 請問版主認為google筆記本與Evernote比較起來如何?google沒有把筆記本服務放在明顯處,好像有意要低調些.

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  8. google筆記本已經停止開發
    不知道什麼時候會收起來

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  9. 想統一查看已共用筆記的話,檢視所有記事,用清單檢視模式,把「共用」欄位打開並依其排序,就可以找到所有共用的記事。

    網路版似乎就沒辦法...老實說 Evernote 每個用戶端的功能都不太一樣實在有點困擾,本機版上功能最多,但無法調整圖片大小。網路版無法設定記事的建立、編輯時間、無法分享/不分享,無法建立儲存的記事,無法建立表格,無法加密文字。而手機網路版只能編輯純文字的記事(而且還有BUG)。

    不過 Evernote 整體而言還是很好用,感謝異塵行者的推薦讓我知道這麼好的工具^^

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  10. Evernote本機端資料庫沒有加密,雖然登入時需要帳號密碼並且連上伺服器驗證,但如果拔掉網路,仍可以不填密碼登入其他人的本機資料庫。這和比如「我和弟弟共用電腦,我有一個doc檔,如何保持私密?」是同樣的問題。

    想保持私密,就要Windows用戶甲和Windows用戶乙分別將Evernote用戶甲及Evernote用戶乙的資料庫建立在自己的「我的文件」資料夾下,並將「我的文件」對其他使用者加密;但這樣甲、乙兩人都不能有Windows管理員權限,否則就有辦法偷窺。

    如果是共用Windows使用者,有一個方法是每次都把Evernote資料夾下自己的資料檔加密(把aaa.exb、aaa.exb.snippets等檔案丟進7z或rar),要使用時先解密再登入Evernote,不過這樣非常麻煩且費工。

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  11. 對了,如果不是所有筆記,而只是特定幾篇筆記需要加密的話,可以使用Evernote內建對筆記內容的加密功能。

    不過這個加密功能的跨平台能力不太好,網路版可以輸入密碼打開加密後的內容,但無法使用編輯器編輯它;而手機的網路版連輸入密碼打開加密內容都不行。

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  12. 這個除了跨平台可能有未盡完善之處外

    可能也是因為在手機上實際不太會有非常大量的編輯需求,所以這樣的功能就還沒有先解決吧~

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  13. 可是用打開加密的內容應該是很基本的瀏覽需求,總不會說用手機瀏覽就不需要看這些東西吧XD

    之前有一篇發表後不見了,不知是否在垃圾桶裡?

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