2011年3月19日 星期六

你在開啟電腦後會常駐執行哪些軟體與網站?我的推薦與不推薦

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我這裡講的不一定是要一開機就執行,也可以是平常大多數時刻都會手動開啟並常駐的軟體或網站,也就是那些對我(或你)來說隨時都用得到的工具,所以透過一直保持開啟狀態來增加使用的效率。

因為系統的效能有限,我們不可能把所有工具都常駐執行,因此可以獲得常駐地位的工具,想必有其特殊的意義而今天這篇文章我就想從這樣的角度切入,先談談自己「為什麼」選擇常駐這些軟體、網站的原因,然後也希望邀請讀者們一起來分享,你們是如何善加規劃自己電腦中的常駐程式?

至於為什麼把「網站」也加入呢?因為對我來說瀏覽器就是一種會持續打開的軟體,而在這個具有不同地位的軟體中,則會持續打開某些固定的網頁,這些網路服務已經具有軟體應用的地位,所以透過瀏覽器將這些網路應用「常駐執行」,同樣可以增加工作效率(Firefox 4 搶先玩!如何利用Firefox 4中的釘選成應用程式分頁?)。

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以下軟體、網站全部都是「免費工具」!

我會常駐執行的軟體與網站?

 

常駐安全軟體,對於一般用戶來說還是一個有意義的保障,但無論如何都要了解任何安全軟體皆不是萬能的,另外就是任何安全警告都可能只是「警告」,而非該項目真的就是不安全。

在這樣的前提下,常駐安全軟體的意義其實就是一種提醒,讓我隨時更謹慎的注意可能有的風險。我自己目前最習慣的安全軟體仍然是「Comodo Internet Security 5.0 免費防毒防火牆軟體新手上手教學」。

Comodo除了安全防禦的能力夠好外,它將各種安全功能全部包在一個免費軟體中,又能維持很低的資源佔用與很快的執行速度,當做常駐軟體也不會影響系統穩定,對我來說是很好的選擇。

 

一點都不誇張,確實是因為有Dropbox,所以我才多了檔案雲端同步這個需求!由此就可以看到這個軟體對我所帶來的使用方法革命。

我在每一台自己的電腦中都常駐執行Dropbox軟體,這樣一來,只要是「My Dropbox」資料夾中的檔案就可以即時在每一台電腦中同步更新!至於隨身碟,那是什麼東西?我已經不知道多久沒碰了:p

Dropbox還有另外一個優點,就是除了同步檔案外,它還可以備份檔案修改版本,如果我不小心刪除、更改某個檔案後想要還原之前狀態,都能利用Dropbox完美復原,不用擔心檔案遺失或錯誤修改(Dropbox 今天救了我一命:已刪除檔案救援與舊版本資料還原)!

而且Dropbox穩定快速又不佔用資源,常駐執行時根本感覺不到它的存在,但是當你新增修改檔案的下一秒,就能立刻發現Dropbox已經默默幫你完成檔案同步動作了。

 

這是我最近開始慢慢習慣常駐的軟體,它是Mac軟體Droplr的Windows版本,當常駐執行Windroplr時會在桌面出現一個接收籃,我可以把任何檔案、文件、圖片或文字內容「拖曳丟進」這個接收籃,就能直接開始上傳

上傳完畢後我會獲得一段可以分享的網址,於是我就能輕鬆傳送各種檔案給朋友了!因為在實際分享過程中,怎麼分享或傳送檔案常常是個問題,而droplr可以讓我們上傳最大32MB以內的檔案,基本上都可以符合正常的檔案分享需求。

如果你跟我一樣,平常有許多分享檔案的需求的話,想要一個快速、穩定、私密的檔案分享方式,都可以試試看常駐Windroplr來加快效率。

 

我是Evernote的粉絲,相信電腦玩物的讀者應該都很清楚XD 而我會想要「常駐」這款筆記軟體,甚至在我效能最好的那台電腦中我會一開機就自動執行Evernote,只有一個關鍵原因:我希望自己提醒自己,必須隨時思考並把好的想法筆記下來。

你可能覺得Evernote沒有必要常駐執行,想要記筆記時打開不就好了?但是我的想法相反,我覺得應該要「事先」並且「一直」打開Evernote,這樣我才會督促自己要多多記筆記!而透過這樣的「常駐提醒」,我真的在Evernote中很豐富的紀錄了我的各種瑣碎雜念。

更何況,在新版Evernote 4以後,整個軟體的效能變得非常輕便與飛快,根本就已經是一個輕量級軟體了,所以常駐也不會影響系統效能(Evernote 4 Beta 變身超級輕量化軟體!極大幅度速度效能飛躍)。

 

  • KeePass帳號密碼與機密資料管理

前面常駐Evernote,主要是為了提醒我自己常常記筆記。而這邊我會選擇常駐執行KeePass Password Safe,則是要提醒自己務必把機密資料做最安全的保存。

KeePass是一個帳密資料庫軟體,我可以在裡面儲存各種網站的不同帳號密碼,也可以儲存銀行或電子商務帳號,當然也能儲存任何形式的隱私資料,最重要的是KeePass可以幫我把這些資料加密,只有我能打開瀏覽。

在電腦中用沒有加密的普通文件來記錄機密資料是很不安全的,所以我會利用KeePass來好好保管,而因為機密資料隨時會用到或記錄,所以我會常駐執行KeePass,更何況KeePass也能幫我們快速輸入網站或軟體的帳號密碼個人帳號密碼的安全保險箱:KeePass Password Safe (附自動化填表技巧補完))。

 

  • Ditto剪貼簿增強軟體

剪貼簿增強軟體也是我會選擇常駐的軟體類型之一,因為我常常會做複製、貼上的動作,這其中也很常遇到要重新貼上之前幾次的複製內容的時候,只有透過剪貼簿增強軟體,才能方便的回溯,並重複貼上之前幾次複製的不同內容。

透過Ditto這樣的剪貼簿增強軟體,能夠很大程度的增加文書剪貼時的效率。而且Ditto還有一些附加功能價值,例如它可以讓我管理最常使用的一些關鍵語句,這樣一來我就能隨時簡單貼上這些常用句子,不用重新打字;或者它也可以當做記事本來使用(快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體)。

正因為Ditto的複合功能,除了剪貼簿外還多了附加應用特性,所以讓我覺得更有常駐的價值。

 

  • Q-Dir檔案總管替代軟體

我自己因為要測試許多軟體,平常也常常編輯文件、製作圖片,所以「管理檔案」對我來說是一個很頻繁使用的動作,而為了方便的管理檔案,尤其像是我辦公室的電腦,我索性就會一直開啟著Q-Dir這款檔案總管替代軟體。

Q-Dir有什麼優點呢?它的優點就是簡單,基本上就是提供四個窗格讓我更容易搬移檔案,或是同時管理多個資料夾裡的檔案而已,但這樣就已經是我全部需要的功能了(快速上手Q-Dir 4.x,用多窗格、多分頁高效率瀏覽管理檔案)。

 

這是一款檔案名稱搜尋軟體,Everything的特色是「超級快」,輸入檔名的一瞬間就會把檔案找出來給你,幾乎是即時搜尋的速度。

而我會選擇常駐Everything的原因,最主要是因為我想強迫自己「習慣」用搜尋的方式開啟檔案,例如我想看一則影片檔案、我想聽一首歌、我想打開某份文件,全部都用Everything立刻搜尋開啟!這樣做一定比自己到資料夾翻找檔案快,只是必須養成事事搜尋的好習慣而已。

另外常駐Everything還有一個好處,就是可以從另外一台電腦直接遠端搜尋讀取這台電腦的本機檔案,讓我在外面也可以找出家裡電腦的資料(如何讓 Everything 從遠端電腦搜尋下載本機檔案?並整合到 Firefox 搜尋列?)。

 

  • Launchy應用程式快速啟動列

前面的Everything是快速搜尋出檔案,而這裡的Launchy則是快速啟動應用程式。例如我要打開iTunes聽音樂,我只要在Launchy輸入it,就能找出並開啟這款音樂軟體。

Launchy的使用非常簡單,一安裝完什麼都不用設定就能開始使用,它還會自動學習你輸入的關鍵字,讓你愈用愈順手,輸入任何簡單字詞,就能心有靈犀找出並啟動你想要的工具軟體。

因為我要打開任何軟體時基本上都是使用Launchy來呼叫,所以當然要常駐這款軟體。

 

Fences基本上我都已經把它當成是我Windows系統的一部分來看待了,如果沒有仔細想,我還沒想到它其實也是一個常駐軟體。

這款收納工具可以在桌面上新增許多「盒子」,我可以把各種桌面圖示、檔案,依據我自己的規劃做好分類管理,在取用上更加方便。

在使用Fences以前,我也是堅持桌面不要丟檔案,以免桌面雜亂無章!但是在使用Fences以後,我開始鼓勵應該把檔案都先丟到桌面上!因為這樣既可以快速取用,又因為有Fences做好管理而不會雜亂,完全發揮桌面的用途。

 

最後這款常駐的桌面美化軟體,完全只是因為要讓「心情好」,但這也是非常重要的!所以完全有常駐的價值。

這款John’s Background Switcher能夠自動整理電腦中的相片檔案,也可以自動搜尋網路上的相簿,然後可以把找出來的圖片做出各種特效變換,成為自動輪播的桌布,不僅好看而且操作簡單。

基本上我從上次介紹後,就從來沒有移除或關閉這款軟體了(John’s Background Switcher 有趣又強大的電腦桌布自動更換機)。

 

接下來要介紹我會常駐執行的「網站」,首先這個「1DayLater」是我必定要釘選到應用程式分頁的網站,它的主要功能是追蹤、記錄、統計我的工作時間(1DayLater 追蹤專案工作時間流向,記下它、面對它、掌控它)。

1DayLater或許沒有其它時間管理服務專業,但正因如此才能非常簡單好上手。我每次要開始工作、開始寫部落格時都會先到1DayLater按下時間啟動,然後在告一段落後回去按下時間停止,這樣就會記錄我用了多少時間完成作業。

我目前已經養成一定會用1DayLater來自我管理時間的習慣,而如此一來我可以很清楚的知道自己每天、每週花多少時間工作?花多少時間寫部落格?或是花多少時間完成其它專案?從而可以做更進一步的反省或改善。

 

我想做和需要做的事情很多很雜亂,而且又常常突發奇想的要添加一些待辦工作,這時候我就需要常駐開啟一個待辦事項清單,讓我可以「隨時記錄」。

目前我使用的待辦清單網站還是「remember the milk」,有興趣的朋友可以參考我之前的詳細教學:「Remember The Milk 線上待辦事項管理服務,隨時記住下一步行動(心得篇)」。

至於為什麼要使用網站型的待辦事項清單?很簡單,因為這樣我才能隨時、隨地的讀取,不需要擔心清單資料同步更新的問題。

 

依據相同的理由,我使用的行事曆當然也是要網站服務才行。Google日曆的優點我目前還沒有機會好好寫一篇完整的心得,但這應該會是我接下來的寫作目標。

而這個線上日曆網站,也是我會常駐開啟的項目,這樣一來我就能隨時記下我的約會,重點是任何約會一定要「第一時間記下」,要不然真的很容易遺漏,所以常駐行事曆是必要的(而且這樣還能利用Google Calendar網站內建的彈出視窗提醒等功能)。

對了!大家不知道有沒有疑惑,我為什麼沒有說自己最愛的Firefox 4是我的必備常駐軟體呢?那是因為,不管我使用哪款瀏覽器,我都一樣會常駐開啟上面三個網站,重點在於常駐的網站,而不在於要常駐哪一款瀏覽器了。

 

 

我盡量不要常駐執行的工具?

 

  • 郵件或任何新訊息通知:

最後來補充一些額外的想法,那就是我覺得哪些工具可以不要常駐就盡量不要常駐?

首先就是「新郵件通知」、「Google Reader通知」這類軟體,我在反覆嘗試後,覺得還是最好不要常駐的好!為什麼呢?因為這會讓你分心並打斷工作!

除非你的工作真的必須立刻處理每一封郵件,或是立刻看到每則Google Reader新訊息通知,要不然一直看這些新訊息提醒有什麼意義?

所以我的建議是,一般用戶最好是固定一段時間後檢查一下新訊息即可,例如我自己大概只有中午、晚上會統一查看並回覆郵件(除非工作比較清閒時才會增加檢查郵件次數來看看有無新工作:如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程?心得分享)。而我看Google Reader的時間更是限制自己每天只有一次或兩次,統一整理一定比較有效率。

 

  • 社群新訊通知:

那麼像是「TweetDeck」這款我自己很喜歡也有安裝的社群新訊瀏覽軟體呢?或是Twitter、Plurk、Facebook這類社群網站,應不應該常駐?

我自己的作法也是盡量不要常駐,只有在空閒時才打開,例如通勤無聊時用手機上上Twitter就是很好的享受XD

但是社群資訊不斷流動,如果我沒有一直盯著看,我又怎麼明確掌握社群中的重要關鍵訊息呢?這時候我會善用之前我介紹過的「The Tweeted Times 專為你自動過濾的每日Twitter重點訊息快報」、「Topsy 依據傳播影響優化Twitter即時搜尋排序,中文查詢優異」,還有「Twitter List + HootSuite如何獲取眾聲喧嘩裡的有效網路即時訊息」。

只要懂得正確的過濾、分類、搜尋方法,不用盯著社群動態看,一樣能掌握社群關鍵資訊。

 

  • 系統分析或系統優化工具:

除非你是網管人員,要不然我想不出一般用戶幹嘛一直知道自己的網路流量有多少?CPU佔用有多高?記憶體剩下多少?風扇有多快或溫度有多高?等等這類資訊。

電腦就是拿來用的,你用起來感覺沒問題那就是沒問題啊!幹嘛看著一些系統數據自己嚇自己?所以我自己是建議完全不要常駐這類系統分析工具,真的感覺電腦有問題時再拿出來分析即可。

而另外就是一些常駐的系統優化工具,例如記憶體優化等等,雖然我之前也有推薦過類似軟體,不過我覺得那是在特殊情況下使用的(例如你真的常常遇到記憶體不夠用的情況),要不然一般你用電腦時覺得很正常,那就不需要常駐什麼系統優化了,老實說,真的要用得好是很費力但效果又不明顯的。

 

 

  • 小結:

好了,上面用「OmmWriter」後文思泉湧寫出來的文字型長篇大論,希望大家還看得下去,這次我一方面推薦了優質的免費軟體,另外一方面也是分享我為什麼常駐開啟它們的心得。

一個工具值得「常駐」,就表示它對你來說有與眾不同的用途,你才願意分出一點系統資源來給這個工具常駐。那麼,下面就邀請大家一起分享看看,你會在電腦中常駐執行哪些軟體或網站呢?

26 則留言 :

  1. 之前下載大陸的軟體 常常被偷灌奇怪的常駐程式

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  2. picpick, deskpins, 用麦库代替了evernote, 外加有道词典

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  3. 我常駐郵件通知與Google Reader通知,但只掃描重要的部份,gmail現在內建重要分級,Google Reader則用資料夾分級,使用以下Google Chrome擴展。

    Mail Checker Plus for Google Mail™
    https://chrome.google.com/webstore/detail/gffjhibehnempbkeheiccaincokdjbfe#
    One Number
    https://chrome.google.com/webstore/detail/cfkohgkpafhkpdcnfadadcibfboapggi#

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  4. Q-Dir 沒有隨機啟動功能,好像是要自訂到啟動區

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  5. preme --- 之前站長推薦的好東西,deskpin置頂、katmouse不同視窗捲動、更方便的滑鼠放大、縮小、關閉、還有類似space的功能。

    remember the milk --- 搭配preme的似space功能更好用

    scrybe --- 沒有這個,筆電的觸控板就浪費了......,與preme&新的snaptics的driver搭配,觸控板就可以不會在呆呆笨笨的了。

    gmail --- 重要信件的桌面提示功能。

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  6. OmmWriter很不錯的
    要感謝你的推薦
    的確很有幫助在寫作上

    另外
    Tweetdeck我覺得我還是無法不常註也
    這個真的是我每天必上的
    不過其它的都蠻認同你所說的…
    這篇也算是近期蠻不錯的好文之一。

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  7. 我常駐的有Dropbox, nrLaunch 和Ditto

    nrLaunch是點擊式快速启动软件,內存佔用率也很低,方便又快速,力推。

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  8. 其實我是盡量都不要常駐,常駐的主要都是一些監控工具,我比較需要時常監控我七顆硬碟的溫度和第一時間的 S.M.A.R.T. 悲鳴,其他就 Dropbox , Soluto , Avast 就結束掉了

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  9. Dropbox、ClipX、Hotkeyz、Q-dir、還有 QT tabbar,

    還有最重要的 Firefox ,這些都是常駐必備良伴。

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  10. 請問版主....
    最近我想找一款常駐軟體
    可是一直找不到
    剛好看到這個主題
    所以求助版主

    我要的軟體功能很簡單
    就只是監視系統中某個程式是否正在執行中
    如果沒有執行
    就執行這個程式

    簡單說
    這個常駐軟體的功用
    就是確保其他的常駐程式當掉後能重新啟動
    所以這個軟體本身要簡單小巧不易當
    否則自己都當了
    那就不用玩了

    為什麼我需要這個軟體?
    因為我的comodo開機時常常會當掉
    若沒注意到
    那是很危險的
    謝謝

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  11. 殺毒軟體,Dropbox,windroplr,Q-Dir,另外還有SSH客戶端,MacType字體渲染軟體,SD影子系統

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  12. DropBox、Fences、Windroplr、MacType

    (除了 DropBox 與 Fences 外其它我自己繁化 XDDDD)

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  13. Q-Dir有没有办法和Everything配合呢?似乎不支持。

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  14. 我常駐的軟體....MSN、NetWorx、Avast ^^

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  15. 想請教一個關於Xmarks的問題,有辦法刪除已經沒有在使用的遠端分頁的方法嗎?

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  16. 感恩,這篇真是實用,我常駐的軟體有:有道、Fences。以常看原文書的人來說,常駐有道詞典是很有幫助的!

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  17. @丸子:
    無法刪除遠端分頁

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  18. 整篇文都推,特別是系統優化軟體那一段,我真的覺得裝了反而是增加系統資源,最基本的改善方式是改善硬體設備而不能光想靠軟體調控能有甚麼樣飛躍性的成就...

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  19. 雖然Everything很好用,但其實它是個吃記憶體怪獸

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  20. @陳鏡宇:
    現在記憶體那麼便宜,就隨便他吃吧

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  21. 要說不能捨的這邊可能就只有 防毒 防火牆 和 硬體監控的 (主要是硬碟而已,目前用 HardDisk Sentinel)不能捨而已,其他常用的 Evernote 和 Dropbox 其實是有用再開也是允許的

    這是這邊的習慣,畢竟 Windows 直到 7 比過去控制記憶體已經進步不少,不過我還是不完全信任吧

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  22. Evernote和Dropbox我會一開始就打開,是因為我一打開電腦就是想要「先專注」工作^^

    這也是我這邊採取的角度

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