外掛安裝!OpenOffice 上傳、下載、同步編輯Google Docs文件

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昨天剛剛介紹過「OffiSync 在Office軟體介面無縫整合 Google Docs文件同步協作」,只是OffiSync、Google Docs雖然都是免費,但微軟Office可是所費不貲,對於尋求更經濟實惠方案的用戶,有沒有其它完全免費的「雲端+本機文書編輯平台」選擇呢?當然有,只要我們安裝免費開源的文書軟體:「OpenOffice」,加上其免費外掛:「OpenOffice.org2GoogleDocs」,這樣一來就能真正完全免費的進行雲端、本機文件編輯和檔案傳遞。

openoffice-08OpenOffice是一套發展完善的辦公室套裝軟體,免費開源,而且有繁體、簡體中文版,包含了文字文件編輯、試算表、簡報、繪圖、資料庫等編輯工具。對於一般用戶來說,是完全可以取代微軟Office的文書處理軟體,而且OpenOffice也支援開啟Office軟體的各種最新格式檔案。

另外,OpenOffice就像Firefox一樣,支援擴充軟體的外掛安裝,而今天要介紹的就是其中一款外掛:「OpenOffice.org2GoogleDocs」,安裝後就能透過OpenOffice軟體端來上傳本機文件檔案,下載Google Docs雲端文件資料,並進行同步編輯。

 

OpenOffice完全可以對應微軟Office的Word、Excel、PowerPoint等主要編輯工具,像我自己在個人小筆電上就只有安裝OpenOffice。雖然說OpenOffice在文件版面上和微軟Office仍然不是百分之百完美相通,但絕對是相容的,即使有些格式會「跑掉」,但閱讀、編輯都不會有問題。

而且別忘了,使用OpenOffice來取代微軟Office的最大理由,就是OpenOffice是完全免費的!

下面,我們就來一起看看,如何在OpenOffice中進行與Google Docs的雲端結合?

 

  • 01.

當然我們需要先安裝OpenOffice軟體,接著下載「OpenOffice.org2GoogleDocs」外掛,然後直接執行擴充軟體安裝。後續你可以在OpenOffice的【工具】-【擴充軟體管理程式】中更新或移除所安裝的外掛。

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  • 02.

安裝外掛後,打開OpenOffice文件編輯軟體,就會看到多了一個文件上傳、匯入工具列,這個外掛支援與Google Docs、Zoho等服務間的文件傳遞。

例如選擇〔Export to Google Docs〕就可以上傳檔案到Google文件,選擇〔Import from Google Docs〕就可以從Google文件下載檔案。而第一次要上傳或下載文件時,必須先輸入你的Google Docs帳戶。

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  • 03.

我們可以在上傳下載視窗中,選擇〔Configuration〕進行設定,其中比較重要的一項是「Ask, where save downloaded file」,勾選後,當你以後下載檔案時就會主動詢問你要儲存到何處。

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  • 04.

回到Google Docs的上傳下載視窗,假設已經正確輸入帳戶密碼,那麼點擊〔Get List〕後,就能看到自己的Google文件清單,選擇某一則文件,點擊〔Open〕,即可在OpenOffice中打開(下載)這份Google文件檔案。

這邊值得注意的一個功能是「Autoupdate(自動同步編輯)」,如果先勾選這個項目再打開文件檔案,那麼接下來「不關閉文件狀態下」,在OpenOffice軟體端所進行的文件編輯,會在按下儲存時自動上傳到Google Docs進行更新。但是,當你關閉這份文件後再從本機開啟檔案,就沒有Autoupdate效果了。

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  • 05.

步驟4說的是從Google Docs下載文件檔案回到OpenOffice進行編輯,而我們也可以反過來將OpenOffice編輯的檔案上傳到Google Docs中。

這邊的上傳功能有一個很實用的設計,除了可以上傳到Google Docs中儲存成一份新文件外;也允許你「覆寫」已經存在於Google Docs中的文件,只要在「Document name」選單中選擇要覆蓋的Google Docs檔案即可!

透過這個上傳覆寫功能,我們就可以先從Google Docs下載一份文件到本機中,進行離線編輯等動作,然後等到編輯完成後,再上傳並覆寫Google Docs裡的原始檔案,完成雲端與本機的同步編輯更新。

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  • 小結:

OpenOffice的外掛「OpenOffice.org2GoogleDocs」是很單純的文件上傳、下載工具,幫助你在本機與雲端Google Docs文件溝通。但是這個外掛也加入了兩個實用的設計:

  • 1.「Autoupdate」功能,在不關閉文件狀態下可將本機更新自動上傳到Google Docs文件。
  • 2.「上傳覆寫」功能,讓我們明確指定要將目前這份本機文件,上傳取代哪一份Google DOcs文件。

上述兩個功能只要好好利用,就能讓OpenOffice.org2GoogleDocs也具備「同步編輯」的能力,將OpenOffice打造成一個完全免費的、結合本機與雲端的文書編輯平台。

留言

  1. 想請你幫忙 因不小心把上傳、匯入工具列按到X鍵關閉 卻不知如何重新開啟?謝謝你

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  2. 到上方的【檢視】-【工具列】中,
    勾選「附加元件1」這個工具列(如果這是你安裝的第一個工具列外掛的話)。

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  3. 非常感謝熱心迅速幫忙 已解決 再次衷心感謝

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  4. 我是大陸的網友,我看了您的文章,我試用了openoffice 發現它不能很好的同步google docs,一些文件download不了。看來它是直接連接docs的服務器的,被墻(封鎖)了。我是試用SSH翻牆。

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  5. 抱歉,我安裝後打開Openoffice的writer,都沒看到上面說的工具列呢
    但看起來是有安裝進去咧
    不知是何原因?

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  6. 到上方的【檢視】-【工具列】中,
    勾選「附加元件1」這個工具列試試看

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  7. 我也是大陆的网友,下载没问题,上传提示报错.
    弹出对话框 message:Problem:null.不知道是什么原因

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  8. 嗯....謝謝你的回饋
    不過我也不清楚和網路問題有沒有關

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  9. odf文件檔一但上傳,99%會發生格式錯亂。而極少數不會錯亂或錯亂也無所謂的情況,用Web介面上傳就好了..

    而且遠端檔案是全部列出的,沒有標籤分類,也不能搜尋,甚為不便。這點OffiSync好多了。

    只能用大雞肋來形容這玩意兒...

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  10. 99%的格式錯亂似乎有點誇張了,
    我自己使用並沒有遇到這樣的頻繁錯亂,
    當然這可能和我們平常使用的文件內容不同也有關係。

    另外如果把這個工具拿來當做「完全的兩地同步」,也就是什麼文件都要本機一份、雲端一份,那確實不太適合。

    但偶爾的上傳、下載、同步編輯的話,就可以解決暫時性的需求(我也不太建議真的就是完全用OpenOffice或Office來本機編輯Google Docs,真的不適合)。

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  11. 所謂99%是指發生機率...當然,錯亂的嚴重程度不一...

    標題偵測錯誤導致內文全部變標題,或者段落縮排、前後行距不正常,表格亂掉,巢狀項目符號/編號錯亂,註解腳註亂跑,<p>和<br>上傳後也不知道怎麼分了...

    要備份、同步或分享,比起上傳再下載就規格亂掉的風險,免空真的比較好,不然用Google文件也可以直接上傳原始格式(要空間也不能搜尋就是了)。

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  12. 嗯嗯,如果使用時真的錯亂情況很多,那當然是不適合的了^^

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  13. 您好
    請問一下,為何我用OpenOffice打開google doc的excel時,裡面的圖檔都會看不到?!
    另外,我在Import from google docs點擊Get list後,並不能載入最新的檔案! 請問我是那兒設定錯了? 謝謝您!

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  14. 在openoffice中如何登出google帳號

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