免費的自動檔案同步軟體:Allway Sync 5.5.8(中文版) 實作教學

allway sync01

電腦硬體即使技術再怎麼先進、使用者再怎麼愛惜,它們終歸是會隨著時間耗損的東西。電腦軟體系統即使再怎麼防護、使用者再怎麼高竿,它們也總是伴隨著崩潰、錯誤的可能性。所以狡兔有三窟,你的重要檔案也必須要有一個以上的備份處,才能應付各種不測風雲。

在現在這個以電腦為主要工作環境的時代,相信小至學生,大至各種企業主管都一定會有需要轉換不同電腦來完成工作的時候,這時檔案資料間如何方便的達成同步就變成一個可能困擾你的問題,如果能有一個軟體能幫助你自動且智能的完成資料同步,那麼一定可以節省你不少的時間,也讓工作間的轉換更能得心應手。

Allway Sync 5.5.8 是一款能夠幫助你方便的、自動的達到資料備份與檔案同步的免費軟體,它其實已經面市很多年了,目前不僅各項功能完善,提供了安全、簡單又具有特色的同步方式,而且對於繁簡中文也都有支援,趁著它最近推出了最新的5.5.8版,我們就來進行一個Step by Step的實作教學介紹。


Allway Sync 5.5.8:http://allwaysync.com/download.html (內建中文語系,支援所有Windows系統)

基礎設定:

繁體中文的使用者在安裝Allway Sync時可能會出現亂碼,別緊張,還是可以繼續安裝,安裝完成後進入英文介面的主程式,選擇上方的「lanuage」—「chinese tradition」即可正常顯示繁體中文介面 。Allway Sync的中文化程度尚稱完整,只有說明文件和一小部份的選項未中文化。換成中文介面後,我們進入「檢視」—「選項」裡,在「程式配置」裡我們可以設定讓Allway Sync於電腦啟動時啟動

因為大部分的中文說明都頗詳細,因此不重要或真的很簡單的我就省略不介紹。在主介面裡如果有你不懂的功能按鈕,你可以讓游標懸停在上面,就會出現中文的小提示了。接下來,我就展示一個實際設定三個資料夾間進行同步的過程,來讓大家了解Allway Sync的使用方法與特色功能。

第一步:設定要同步化的資料夾:你可以同時同步三個以上的文件夾

因為我需要在家裏、學校、圖書館間寫論文,在「我的文件」(My Document)裡有著需要備份的重要論文和參考資料,而且我也可能在上述三個地方隨時進行資料的增補或論文的寫作,於是我就需要將「我的文件」裡的資料進行備份與同步。

首先我到主介面的「工作」—「添加新的同步組」去增加一個新工作,下方就會出現一個新的工作標籤。我可以在新工作的標籤上按滑鼠右鍵選「重新命名」,將名稱定為「論文研究」。

Allway Sync在這裡有一個很貼心的設定,它會出現一個小標籤告訴你下一步可以做什麼。既然Allway Sync都提示我們了,當然就照著做囉!我們在左邊的地方選「瀏覽」,設定你要的「來源文件夾」,這裡我就選「我的文件(My Document)」。Allway Sync會繼續出現提示要你設定右邊的同步「目標文件夾」,一樣是選擇「瀏覽」來設定。我先到D磁碟機裡面建立一個「重要資料備份」的資料夾,然後設定它為「目標文件夾」。(見下圖)

allway sync02

這時Allway Sync會提示你到左下角選「分析」,但是我們這裡先不理它,因為我還想要讓USB隨身碟也一起同步,所以我到論文研究的標籤上點滑鼠右鍵,選擇「進階」—「添加同步文件夾」,然後設定USB隨身碟裡面的「重要資料備份」為我的第二個「目標資料夾」。(見下圖)

allway sync03

第二步:進階的細部設定:排除不要同步的資料夾,為同步化過程增加保險你也可以跳過這一步

這時候還是先不要去選「分析」。因為我的「我的文件」裡面還有包括「我的圖片」、「我的音樂」以及一些遊戲的存檔等等我不想備份或同步的檔案,我要先把它們排除掉。

一樣到「論文研究」的標籤上按滑鼠右鍵,選擇「內容」進入專屬這個工作的設定視窗。現在我們先到第二項「涵蓋及括免過濾器」裡。「涵蓋過濾器」指的是符合這裡的其中一個規則的資料就會進行同步,我這裡就照著預設的即可。「Exclusion Filter」則是讓你設定你要排除在同步之外的資料夾與檔案,所以我就選擇「Exclusion Filter」下方的「新增」,然後將要排除的資料夾或檔案的名稱貼上去後按下「新增」即可例如我想排除「E:\My Document\GomPlayer\」我就輸入「\GomPlayer」(磁碟機所在代號和根目錄都要去掉)。Allway Sync在這裡也同樣提供了很豐富的中文說明,所以有更細部需要的朋友(例如要以檔案大小來排除等),相信只要閱讀它的說明就可以了解了。(見下圖)

allway sync04

檔案同步的過程如果我自己沒有調整好,照成誤刪重要檔案或是覆蓋了錯誤的版本怎麼辦?雖然發生機率很低,而且通常是因為使用者自己的錯誤才會造成這種結果(詳情請看下一段「開始進行同步」)。但是為了保險再保險起見,Allway Sync還是提供了我們一個好方法,我們到「File Versioning Police」(檔案同步保險)裡,來為我的同步和備份買個保險。「Versioning of Deleted Files」是讓你指定當同步化如果有要刪除某個檔案時要如何處理,你可以選「Move to Recycle Bin」(移動到資源回收筒),也可以選「Move to user-defined location」(將刪除的檔案複製一份到你指定的地方)。下面的「Versioning of Modified Files」則是讓你指定當同步化要覆蓋某個檔案時要如何處理,通常按照預設選「Delete old version permanently」(永久刪除舊版本的檔案)就可以,如果你想更保險的話一樣可以按照上面的方法設定。(見下圖)

allway sync05

第三步:開始進行同步:多樣化、自訂性高的同步方式

Allway Sync提供了自訂性高的同步方法,你可以手動也可以自動同步,因為自動化同步的設定都有詳細的中文解說,所以我這裡先略過不談,我們就針對手動同步來看看Allway Sync有什麼特色吧!

手動同步前,只要選擇主介面上方那個最大的箭頭符號就會出現控制視窗,讓你可以更改同步的方向,其實就是讓你設定這一次同步誰要當作「來源文件夾」。在同一個地方你可以設定同步時「來源文件夾」已經刪除的檔案,「目標文件夾」是否也要刪除。也可以選擇「來源文件夾」更動過的檔案,是否要覆蓋在「目標文件夾」的舊版本檔案上。(見下圖)

allway sync06

你也可以在這裡選擇「雙箭頭記號」直接依靠Allway Sync的智能判斷來進行「雙向(全向)同步」。點選「雙箭頭」符號,就可以設定為全向同步,這是最簡單的同步方法,也就是讓Allway Sync自己判斷各個資料夾之間「最新」的資料與檔案,然後將你設定的幾個目錄同步更新為「最新」的狀態。「全向同步」沒有所謂的來源或目標文件夾,完全依照各自檔案的更新狀態來個別同步。例如我可能在USB隨身碟裡面刪除了一個叫「AAA.doc」的檔案,執行全向同步時,因為這個刪除的動作是「最新」的,所以其他目錄裡這個「AAA.doc」也會被刪掉(這也是為什麼第二步要教大家買保險的原因)。

接著我們回到主介面,在最後按下「同步」前,建議大家先按下左下角的「分析」,為什麼同步前要先按「分析」呢?因為Allway Sync在這裡會分析每個資料夾間的對照關係,告訴你各個檔案在哪個資料夾存在或不存在。也會告訴你哪些檔案有被更動過,以及目前哪個資料夾的檔案是最新版本的。「分析」提供了非常有用的資訊,尤其你有在不同電腦間工作時,要統合和同步最新的資料與檔案,這個步驟可以讓你避免出錯。你可以在每一個單獨的檔案、資料夾間的小箭頭處選擇同步時要向哪個方向傳輸,也可以選擇這一次不要同步這個檔案或資料夾。(見下圖)

allway sync07

好了,這一次的實作教學也要到此結束了,因為Allway Sync的中文提示很豐富,像是自動同步等等功能都很好設定,所以我故意挑選可能比較冷門的,但是也比較需要進一步說明的一些設定方式來介紹,希望能幫助到有需要的人囉!最後附帶一提,Allway Sync預設的安全性比較高(怕你不小心同步錯誤的資料),所以如果你使用「全向同步」時,可能會因為兩個文件夾裡的檔案差異過大、或是檔案修改未久等因素,而讓同步過程暫停,這時候你可以到「錯誤設定」裡面調整,或者直接使用「單向同步」的方式即可解決。

留言

  1. 資料備份精靈 2006 V1.03 精簡版 + 基本影片教學

    資料備份精靈程式說明:

    資料備份精靈是一套全中文介面的檔案備份工具,完全免費讓大家使用,非常適用在個人工作室以及公司行號的電腦資料備份,軟體可以設定備份的時間,時間一到自動備份您的資料,並且可以指定您所要備份的類型,您不至於備份到您不想備份的檔案,相當的方便,無限的備份清單,不管硬碟上有多少檔案,都可以完整的備份,以及區域網路端備份... 等等,簡單的使用者介面,輕鬆上手,備份不求人,不管是我的最愛‧以重要的 Outlook Express 郵件等等,都可以備份起來。

    雖然資料備份精靈在功能上比不上收費軟體,但是在使用上絕對符合一般使用者的需求。

    本版為精簡版本,部份進階功能只有專業版才有,非常的很適合學生、家庭用戶。

    http://hola.idv.tw/

    這個也不錯

    回覆刪除
  2. 如果只是單純要備份資料的話,我也滿推薦這款資料備份精靈的,而且它操作起來絕對比Allway Sync更容易上手一點。

    不過如果是有同步化檔案的需要,想要統合、更新多台電腦的文件夾的話,Allway Sync就會是一個比較進階的選擇。端看使用者偏向於哪一種需要。

    P.S.感謝 Kiroro 在這裡的許多分享與發言。我也連到了 Kiroro 的天空部落格去看,裡面也有許多很不錯的電腦相關文章,本來也想留言發表感想的,可是不知道為什麼系統會出現要我登入的訊息,我註冊了天空部落的帳號後,好像還是會這樣,Kiroro 知道是什麼原因嗎?

    回覆刪除
  3. 感謝兩位分享,我也訂閱了兩位的部落格。

    回覆刪除
  4. 本來已經下載正準備是否要安裝使用 always sync,但因為不知道能否合用還在猶豫,這篇文章來得及時,決定試用下去。感謝資訊分享。

    回覆刪除
  5. 請問
    您的文章講解不曉得能不能加入如何使用網路,同步兩台不同電腦的資料夾?

    因為我想看這篇文章的人會想安裝這個軟體,最主要的目的是想要同步化兩台不同的電腦中的資料,而觀看這篇文章的讀者,我想大部分應該也不知道要如何使用網路來同步化兩台不同的電腦

    感謝,祝新年快樂

    回覆刪除
  6. 這邊也有一個類似的東西,適合用在多人共同編輯的環境,不過英文苦手XD~~
    TortoiseSVN使用簡介

    回覆刪除
  7. 應該多謝金芒果網友所提供的 SVN link, 對於這個軟體的說明相當詳盡,小的拜謝。

    不過,版本控管程式拿來跟同步軟體比較,就有一點,嗯,應該說莫測高深吧?恕小的功力不足,看不太出來這兩者的關連。

    有關版本控管,不如讓 Jedi 大大幫忙吧。

    http://jedi.org/blog/archives/004784.html

    回覆刪除
  8. 以前都是使用SyncBack ,來試試Allway Sync

    回覆刪除
  9. 有個疑問

    因為我用這個軟體來傳音樂

    而我會在音樂檔裡壓專輯圖片

    但在分析時卻會出現無此檔案

    且被歸為忽略檔案

    如果我圖片重壓

    那我應該如何增加篩選器來同步他

    回覆刪除
  10. 經過我測試

    似乎已解決問題了

    只要把預設篩選器刪掉就可以了

    這樣檔案格式不會只限於MP3

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期